КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКА NOKIAN TYRES

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКА NOKIAN TYRES

Кодекс поведения поставщика Nokian Tyres определяет основные принципы, которых должен придерживаться каждый поставщик при сотрудничестве с Nokian Tyres.

Обновлено 20.05.2021

1. ВВЕДЕНИЕ

Цель

Компания Nokian Tyres plc и предприятия, входящие в ее группу, (далее совместно именуемые Nokian Tyres) привержены принципам ответственного и устойчивого подхода к управлению бизнесом и его развитию. Nokian Tyres стремится выполнять роль надежного партнера и эталона в сфере устойчивого развития для всей отрасли, принося пользу людям, экономике и окружающей среде. Достичь этой цели можно только при сотрудничестве с ответственными поставщиками, которые поддерживают нас на этом пути.

Настоящий Кодекс поведения поставщика (далее — Кодекс поставщика) определяет основные принципы, которых должен придерживаться каждый поставщик при сотрудничестве с Nokian Tyres. Они соответствуют десяти принципам Глобального договора ООН, Всеобщей декларации прав человека, а также Декларации Международной организации труда (МОТ) об основополагающих принципах и правах в сфере труда.

Сфера применения

В Кодексе поставщика термин «Поставщик» относится к любой компании, включая ее сотрудников, субподрядчиков и поставщиков, которая продает Nokian Tyres свои товары или услуги. Поставщик несет ответственность за то, чтобы его сотрудники, субподрядчики и поставщики соблюдали правила, изложенные в Кодексе поставщика.

Кодекс поставщика — неотъемлемая часть соглашения между Поставщиком и Nokian Tyres. Принципы, изложенные в Кодексе поставщика, могут применяться не ко всем Поставщикам и быть не для всех актуальными. Однако их необходимо применять в случаях, в которых деятельность Поставщика относится к сферам, описанным в Кодексе поставщика, или как-либо на них влияет. От Поставщика ожидается, что он будет соблюдать положения Кодекса поставщика, даже если в нем устанавливаются более высокие стандарты, чем того требуют положения национальных или местных законов и нормативных актов.

2. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВОВЫХ НОРМ

Исполняя все требования законодательства, Поставщик закладывает основу для соблюдения принципов, изложенных в Кодексе поставщика, и сотрудничества с Nokian Tyres.

Поставщик должен знать и соблюдать положения всех региональных и национальных законов и нормативных актов, а также международных законов, нормативных актов, соглашений и конвенций. Кроме того, он должен соблюдать все положения и условия договоров, заключенных с Nokian Tyres.

В случае возникновения противоречий между обязательными положениями законов или нормативных актов и принципами, изложенными в Кодексе поставщика, положения законов и нормативных актов будут иметь преимущественную силу, но даже в таком случае Поставщик должен действовать в полном согласии с духом Кодекса поставщика и как можно раньше сообщить Nokian Tyres об имеющемся противоречии.

3. ПРАВА ЧЕЛОВЕКА И ТРУДОВЫЕ ПРАВА

Права человека

Поставщик должен уважать все международно признанные права человека, перечисленные по меньшей мере в Международном билле о правах человека, а также соблюдать требования, изложенные в Декларации МОТ об основополагающих принципах и правах в сфере труда.

Согласно Руководящим принципам предпринимательской деятельности в аспекте прав человека, от Поставщика ожидается, что он будет предпринимать соответствующие действия и принимать необходимые меры для того, чтобы предотвращать и смягчать отрицательное воздействие на права человека, а также не допускать возникновения и поощрения такого воздействия или установления связи с ним. Кроме того, от Поставщика ожидается, что он будет знать и уважать права уязвимых групп, например коренного населения, детей, рабочих-мигрантов и лиц с ограниченными возможностями, а также местных сообществ.

Поставщик должен обеспечить наличие надлежащих механизмов подачи и рассмотрения жалоб для его сотрудников и заинтересованных сторон, включая затронутых лиц и местные сообщества.

Нормы приема на работу

Принципы прав человека и трудовых прав, изложенные в Кодексе поставщика, должны применяться ко всем сотрудникам Поставщика независимо от статуса их занятости или отношений с Поставщиком; сюда входят, например, временные и сезонные работники, рабочие-мигранты, сотрудники, работающие по договору о найме, и любые другие сотрудники, имеющие отношения с Поставщиком.

Принудительный труд и современное рабство

Поставщик не должен участвовать в любой форме современного рабства, принудительного, обязательного или кабального труда, а также не должен извлекать выгоду из таких отношений. Любой вид работы должен выбираться без принуждения, а сотрудники должны иметь возможность свободно уходить с работы или увольняться при заблаговременном извещении. Поставщик не должен требовать от сотрудников сдачи удостоверяющих личность документов, например удостоверения личности государственного образца, паспорта или разрешения на работу, а также не должен требовать от них уплаты непомерных сборов за трудоустройство.

Детский труд и несовершеннолетние работники

Поставщик должен проявлять инициативу и не допускать использование детского труда, и гарантировать, что к нему на работу не принимаются лица до 15 лет, младше минимального возраста, с которого допускается заключение трудового договора, или возраста, в котором лицо должно проходить обязательное школьное обучение, в соответствии с местным законодательством и в зависимости от того, какой возраст наступает позднее.

Сотрудники, которые могут быть приняты на работу согласно вышеуказанным критериям, но которые не достигли соответствующего возраста по местному законодательству, не могут привлекаться к выполнению опасных работ или деятельности, которая по своему характеру или обстоятельствам осуществления нанесет или может нанести вред их образованию, здоровью, безопасности и нравственности.

Справедливое обращение и недопущение дискриминации

Поставщик обязуется относиться ко всем сотрудникам с одинаковым уважением и достоинством. Запрещены все виды дискриминации при приеме на работу или другой практике найма с пристрастием или предубеждением. Ни один сотрудник не должен подвергаться дискриминации по таким признакам, как, например, пол, раса, цвет кожи, сексуальная ориентация, возраст, этническая принадлежность, национальность, семейное положение, беременность, религиозные убеждения, политическая принадлежность, социальный статус, членство в профсоюзе или другие подобные признаки. От Поставщика ожидается, что он будет поддерживать и поощрять культуру многообразия.

Недопустимы любые формы и угрозы физического, сексуального, психологического или словесного насилия, травли или бесчеловечного обращения в отношении сотрудников.

Заработная плата, льготы и компенсации

Поставщик должен обеспечивать для всех сотрудников не меньше минимальной заработной платы, требуемой согласно местному законодательству и/или соответствующему коллективному трудовому соглашению, а также предоставлять все предусмотренные законом льготы.

Поставщик должен предоставлять всем сотрудникам надлежаще оформленную ведомость за каждый платежный период, при этом сотрудникам должны прямо сообщаться сведения, связанные с основой расчета их заработной платы. Не допускается применение незаконных удержаний из заработной платы в качестве дисциплинарных мер.

Трудовые договоры и условия найма

Поставщик должен предоставить всем сотрудникам письменный договор (или другие необходимые документы, относящиеся к трудоустройству) на понятном для них языке с указанием их прав и условий найма. Если у сотрудника есть надлежащий доступ к электронным документам, упомянутый выше трудовой договор также можно заключить в электронном виде.

Рабочее время, отдых и отпуск

Поставщик должен соблюдать все применимые законы и нормативные акты и/или коллективные трудовые соглашения в отношении рабочего времени, дней отдыха, перерывов, ежегодного отпуска, отпусков по болезни и уходу за ребенком, официальных праздников и сверхурочной работы. Кроме того, практики, в соответствии с которыми ведется деятельность, не должны допускать того, чтобы выполнение сотрудниками сверхурочной работы создавало для них негуманные условия труда.

Свобода объединения и коллективных переговоров

Должны признаваться и соблюдаться права сотрудников свободно объединяться, создавать и вступать или не вступать в профессиональные союзы и подобные объединения, а также добиваться представления своих интересов и вести коллективные переговоры. Даже если местные законы и нормативные акты ограничивают право на свободу объединения и коллективных переговоров, Поставщик должен позволять сотрудникам реализовывать альтернативные формы представления своих интересов, объединения и т. п. Поставщик также должен позволять своим сотрудникам использовать механизмы подачи и рассмотрения жалоб в отношении условий труда и методов управления без страха подвергнуться последующим санкциям или травле.

Местные и окружающие сообщества

Местное население и коренные народы

Поставщик должен стремиться сводить к минимуму любое отрицательное воздействие на местные и окружающие сообщества. От Поставщика ожидается, что он будет открыт для конструктивного диалога с местными и затронутыми группами населения.

Поставщик обязуется соблюдать права коренных народов и племен, а также их социальные, культурные, средовые и экономические интересы.

Земельные права

Поставщик должен соблюдать земельные права затронутых групп, включая коренное население. Сюда входит, например, осуществление надлежащих процессов, а также ведение диалога и проведение обсуждений с местными группами населения и заинтересованными сторонами.

4. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТЬ

В приоритете всегда должны быть здоровье и безопасность сотрудников. Поставщик должен обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда и здоровую рабочую среду.

Охрана и безопасность труда

Поставщик должен соблюдать по меньшей мере все применимые законы и нормативные акты в сфере охраны и безопасности труда в странах, в которых он осуществляет свою деятельность.

Поставщик должен принять необходимые меры для защиты сотрудников от болезней и травм, связанных с их работой. Например, он должен бесплатно предоставить всем сотрудникам необходимые средства защиты и инструкции по их применению. Поставщик несет ответственность за организацию надлежащего контроля при использовании необходимых средств защиты, когда того требуют рабочие задачи. Сотрудники имеют право отказаться от работы, если ее условия являются небезопасными, без опасений подвергнуться за это наказанию в какой-либо форме.

Поставщик должен предоставить соответствующую информацию о безопасности и охране труда, а также провести обучение сотрудников на понятном для них языке. Необходимо вести учет проведенных обучающих занятий и возникших несчастных случаев.

Поставщик должен обеспечить сотрудникам условия, при которых им доступны средства первой помощи, достаточное количество питьевой воды и надлежащий уровень освещения, а также не допускать условий, при которых повышаются уровни шума и пылевого загрязнения.

Готовность к чрезвычайным ситуациям и их предотвращение

Поставщик должен располагать процедурами, описывающими проводимые действия в чрезвычайных ситуациях, например при пожаре, разливах и стихийных бедствиях. Поставщик должен обеспечить наличие планов действий и процедур эвакуации в чрезвычайных ситуациях, надлежащих средств для обнаружения и подавления опасностей, проведение подготовки и обучения, а также установку необходимых аварийных выходов.

Зоны отдыха, жилые и производственные помещения

Поставщик должен обеспечить сотрудникам, работающим в производственных помещениях, контролируемых Поставщиком, наличие зон отдыха, отделенных от общей рабочей зоны, а также помещений санитарно-хозяйственного назначения, где это предусмотрено.

Любые жилые помещения, предоставляемые Поставщиком, например общежития для сотрудников, должны строиться и обслуживаться в соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами, и все такие помещения должны быть отделены от фабрики и производственной зоны. Условия в подобных помещениях должны быть безопасными и здоровыми, а также должны обеспечивать предоставление обоснованно необходимого личного пространства и возможности уединения.

5. ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

Поставщик должен соблюдать положения по меньшей мере всех применимых законов, нормативных актов, а также разрешений и лицензий в отношении охраны окружающей среды в странах, в которых он осуществляет свою деятельность. Поставщик должен стремиться к постоянному улучшению общих показателей, связанных со значимыми аспектами состояния окружающей среды.

Охрана окружающей среды и биологического разнообразия

Поставщик должен придерживаться основанного на принципах предосторожности подхода к экологическим проблемам и проявлять инициативу в предотвращении происшествий, имеющих последствия для окружающей среды. Он стремится свести к минимуму любое отрицательное воздействие на окружающую среду.

Поставщик должен понимать влияние, которое он оказывает на биологическое разнообразие, и при необходимости предпринимать соответствующие действия для его охраны и защиты окружающих экосистем.

Смягчение последствий изменения климата и сокращение выбросов

Поставщик должен выявлять, отслеживать, контролировать и сокращать выбросы в атмосферу в результате своей деятельности. Также он должен искать возможности реализовывать решения, имеющие низкий углеродный след.

Кроме того, Поставщик должен выявлять, контролировать и отслеживать выбросы шума, запаха и пыли, а также при необходимости снижать уровень шума от объекта, оказывающего воздействие на смежные территории.

Эффективное использование отходов, воды и других ресурсов

Поставщик должен стремиться сводить к минимуму все отходы своей деятельности и в зависимости от обстоятельств разделять потоки отходов для переработки, повторного использования или надлежащей утилизации.

Поставщик должен надлежащим производить очистку сточных вод и при необходимости стремиться предотвращать загрязнение ливневых стоков. Кроме того, Поставщику рекомендуется избегать чрезмерного потребления воды.

От Поставщика ожидается, что он будет рационально использовать ресурсы, например, сводить к минимуму потери сырья и неблагоприятное воздействие на окружающую среду.

Химические и опасные материалы

Поставщик должен работать с химическими веществами, хранить и утилизировать их таким образом, который бы обеспечивал защиту сотрудников и окружающей среды.

Поставщик должен располагать процедурами для предотвращения всех чрезвычайных ситуаций экологического характера, например разливов, утечек и других рисков, связанных с химическими веществами и опасными материалами, которые могут иметь отрицательные последствия для окружающей среды.

6. ДЕЛОВАЯ ЭТИКА

Nokian Tyres ожидает, что Поставщики будут придерживаться высочайших стандартов этичного ведения бизнеса. От Поставщика ожидается, что он всегда будет действовать честно, прозрачно и справедливо. В частности, ожидается, что он сам будет соблюдать высочайшие этические нормы в описанных ниже сферах и поощрять их соблюдение.

Борьба с коррупцией, взяточничеством, подарками и знаками делового гостеприимства

Поставщик не должен участвовать в каких-либо формах коррупции, включая взяточничество и вымогательство, а также их терпеть.

Поставщик должен гарантировать, что его персонал и любые третьи стороны, действующие от его имени, не могут предлагать, дарить или получать какие-либо подарки или платежи, которые могут быть истолкованы как взятка или являются ею, а также совершать или принимать какие-либо неправомерные платежи, включая платежи за упрощение формальностей, например для получения или сохранения деловых возможностей, разрешений или лицензий. В частности, недопустима ни одна из форм коррупции в отношениях с государственными или местными чиновниками.

Поставщик не должен оказывать знаки делового гостеприимства, предлагать подарки или оплачивать расходы каким-либо сотрудникам и представителям Nokian Tyres или их близким (например, супругам, детям, родителям, а также братьям и сестрам) в ситуации, в которой своими действиями он может повлиять на принятие сотрудником какого-либо решения в отношении Поставщика или будет создано впечатление, что он может повлиять на такое решение. Любые оказываемые знаки делового гостеприимства или предлагаемые подарки не должны выходить за уместные нормы в отношении обстоятельств, стоимости и частоты, а также не должны нарушать применимые законы и нормативные акты.

Конфликт интересов

От Поставщика ожидается, что он будет избегать ситуаций, которые противоречат или могут быть восприняты как противоречащие деловым интересам Nokian Tyres. Поставщик должен сообщать Nokian Tyres обо всех конфликтах интересов или ситуациях, создающих видимость конфликта интересов, в его отношениях с Nokian Tyres.

Добросовестная конкуренция

Поставщик обязуется придерживаться принципов честной конкуренции, уважать и соблюдать все применимые законы и нормативные акты о конкуренции, а также антимонопольное законодательство. Например, Поставщик не должен участвовать в фиксации цен, разделении рынка, сговоре на торгах, картелях или в любой другой ограничивающей конкуренцию деятельности в нарушение применимых законов и нормативных актов о конкуренции, а также антимонопольного законодательства.

Отказ от полезных ископаемых из зон военных конфликтов

Поставщик должен обеспечить соблюдение требований законодательства в отношении полезных ископаемых из зон военных конфликтов. Поставщик не должен использовать такие полезные ископаемые и должен иметь возможность отслеживать свою цепочку поставок на предмет возможного наличия полезных ископаемых из зон военных конфликтов.

Регулирование импорта и экспорта, нормативные положения о санкциях

Поставщик должен обеспечить соблюдение применимых законов об экспорте и импорте, нормативных положений о санкциях и секторах, на которые распространяются ограничения (например, использование в военных целях), устанавливаемые, вводимые в действие или применяемые любой компетентной юрисдикцией или органом власти.

7. ПРОЗРАЧНОСТЬ, КОНТРОЛЬ И АУДИТ

Прозрачность

Поставщик должен гарантировать, что его собственные поставщики также придерживаются принципов, изложенных в Кодексе поставщика. Поставщик должен по объективно обоснованному запросу Nokian Tyres предоставить прозрачную информацию о своей цепочке поставок, имеющую отношение к производству продукции и сырья Nokian Tyres.

Контроль и аудит

Поставщик должен контролировать и обеспечивать выполнение требований, изложенных в Кодексе поставщика. От Поставщика ожидается, что он будет вести надежную и прозрачную документацию, а также записи о таких требованиях. По запросу Nokian Tyres Поставщик должен предоставлять информацию и документацию по темам, затронутым в Кодексе поставщика.

Nokian Tyres оставляет за собой право оценивать и контролировать то, как Поставщик соблюдает принципы, изложенные в Кодексе поставщика. Поставщик должен предоставлять Nokian Tyres или третьей стороне, уполномоченной Nokian Tyres, возможность проверять соблюдение принципов, изложенных в Кодексе поставщика, посредством диалога или аудита операций Поставщика. Сроки, объем и организационные аспекты любого такого аудита будут взаимно согласованы в зависимости от цели аудита, а сам Поставщик при этом должен сотрудничать в осуществлении аудита, включая подготовку к нему. Nokian Tyres будет считать конфиденциальной всю информацию, получаемую в ходе любых аудитов.

8. НАРУШЕНИЯ И СООБЩЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ

Поставщик должен принять необходимые меры для быстрого устранения выявленного нарушения Кодекса поставщика. Если Поставщик нарушил Кодекс поставщика и не может предоставить Nokian Tyres удовлетворительные объяснения и/или при необходимости принять меры по устранению нарушения, Nokian Tyres оставляет за собой право приостановить и/или прекратить деловые отношения с ним.

Об опасениях по поводу нарушения Кодекса поставщика можно конфиденциально сообщить Nokian Tyres. Для этого обратитесь к своему деловому партнеру в Nokian Tyres.

Кроме того, Поставщик и любой из его сотрудников могут конфиденциально сообщить о своих опасениях, включая опасения, связанные с действиями компании Nokian Tyres и/или ее представителей, по следующему адресу:

Nokian Tyres plc, Compliance
PO Box 20
FI-37101 Nokia, Finland
whistleblow@nokiantyres.com